KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy Państwa, że:

Finrise sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
ul. Malborska 1/11, 03-286 Warszawa
KRS: 0001212627
NIP: 5243059450
REGON: 543594230

reprezentowana przez Prezesa Zarządu Kamila Seroczyńskiego
email: biuro@finrise.com.pl
tel.:  +48 798 916 032
(dalej jako „FINRISE”)

przetwarza między innymi dane osobowe:

• klientów będących osobami fizycznymi;
• w przypadku klientów FINRISE będących osobami prawnymi bądź jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej – dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji takich podmiotów, pracowników i współpracowników takich klientów;
• dostawców usług będących osobami fizycznymi oraz podmiotów i ich reprezentantów, jak również pracowników i współpracowników dostawców usług;
• partnerów FINRISE oraz ich przedstawicieli i pracowników;
• osób zgłaszających się do FINRISE w celu uzyskania pomocy w zakresie usług księgowych, kadrowo płacowych, doradztwa księgowego lub kadrowo płacowego oraz pozostały usług świadczonych przez biuro FINRISE, jak również osób, których dane zostały uzyskane przy okazji świadczenia takich usług na rzecz klientów FINRISE;
• dane osobowe pracowników, współpracowników Klientów Finrise;
• osób współpracujących z FINRISE w sposób stały bądź sporadyczny przy świadczeniu usług przez FINRISE;
• osób co do których FINRISE posiada dane na podstawie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu świadczenia usług;
• osób, wobec, których FINRISE podejmuje działania w związku ze świadczonymi usługami;
• osób, które korzystają z Newslettera lub zwróciły się o otrzymanie oferty.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danym osobowych jest – Finrise sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
ul. Malborska 1/11, 03-286 Warszawa, kapitał zakładowy 5.000 zł opłacony w całości, KRS: 0001212627, NIP: 5243059450 , REGON: 543594230, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Kamila Seroczyńskiego (dalej jako „FINRISE” lub „Administrator”)

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

email: biuro@finrise.com.pl
tel.:  +48 798 916 032

www.finrise.com.pl

adres do korespondencji:

Finrise sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Malborska 1/11, 03-286 Warszawa

Administrator na bieżąco usprawnia politykę bezpieczeństwa danych osobowych i politykę bezpieczeństwa systemu IT. Działania podejmowane przez Administratora mają za zadanie zmaksymalizować ochronę Twoich danych osobowych.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH, PODSTAWA PRAWNA ORAZ PRAWNIE UZASADNIONE INTERESY

Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane będą, gdy jest to niezbędne do:

• zawarcia i wykonania umowy zawartej z FINRISE, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, bądź umowy o świadczenie usług na rzecz FINRISE przez dostawców usług;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego;
• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, za które Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie roszczeń, ustalenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, monitorowanie FINRISE oraz rejestrowanie wejść i wyjść z FINRISE, ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom, w celach archiwalnych i statystycznych, jak również świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacji, w których interes klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą
• prowadzenie rekrutacji, nawiązanie współpracy (art. 6 ust. 1 lit a i b RODO, tj. w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, podstawą prawną jest niezbędność podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zaś w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa pracy, podstawą przetwarzania danych)
• podjęcie działań w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji)
• przejęcie rozpatrzenie żądania na podstawie RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. Obowiązek wynikający z RODO udzielenie osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem)
• przetwarzanie danych z wizytówek, gdy zostały zewidencjonowane (w celu prowadzenia korespondencji, nawiązania kontaktu handlowego i każdym innym w celu, dla którego zostały nam udostępnione)
• obsługa recepcji (art. 6 ust. 1lit. f) RODO w celu umówienia spotkania z przedstawicielem Administratora oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami)
• archiwizacja dokumentów (art. 6 ust. 1lit. c) lub f) RODO)
• prowadzenia własnych działań marketingowych i promocyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych na podstawie odrębnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie, w tym przesyłanie newslettera (art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO), używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 172 ustawy w z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz.1907 ze zm.) (art. 172 ustawy w z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz.1907 ze zm.) po uprzedniej zgodzie i w granicach obowiązujących przepisów,
• dopasowania treści portalu www.finrise.com.pl do zainteresowań użytkowników, w tym profilowania użytkowników portalu internetowego Administratora, a także wykrywania botów i nadużyć oraz pomiarów statystycznych i udoskonalenie obsługi Klienta
• prowadzenia statystyk na portalu finrise.com.pl
• przedstawienia oferty (o ile wyrażono zgodę na jej otrzymanie),
• wysłania Newslettera (o ile wyrażono zgodę na jego otrzymanie).

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH – POWIERZENIE PRZETWARZANIA LUB PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator powierza Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, podmiotom z nami współpracującym oraz spółkom wchodzącym w skład grupy Pasternak LEGAL, a w szczególności do której zalicza się m.in. Kancelaria Adwokacka Łukasz Pasternak – Pasternak LEGAL – NIP:1251620309.

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe, a w szczególności dla Twojej wygody w celu realizacji umowy zawartej z FINRISE, FINRISE jest uprawniona do udostępniania zebranych lub przetwarzanych danych osobowych do podmiotów obejmujących: pracowników, współpracowników, współpracujących z FINRISE, Kancelarii Pasternak LEGAL, adwokatom, radcom prawnym, notariuszom oraz innych podmiotów świadczących usługi na rzecz FINRISE i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych, nabywców wierzytelności, podmiotów upoważnionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe), biur informacji gospodarczej, firm kurierskich, dostawców usług płatniczych, dostawców Internetu, domen i hostingu, operatorów systemów płatności w tym on-line, księgowo-finansowe, audytorów, dostawców usług informatycznych, operatorów sieci, dostawców usług w tym usług reklamowych, google, portale społecznościowe, firm drukarskich oraz niszczenia dokumentów, podmiotów współpracujących z Administratorem, bankom, instytucjom płatniczym, towarzystw ubezpieczeniowych, organom władzy publicznej, KAS, ZUS oraz innym podmiotom upoważnionym przez Klienta. Dane będą przekazywane w zakresie niezbędnego minimum.

W celu zapewnienia Ci komfortu dane możemy również przekazywać firmom, które świadczą dla nas różnego rodzaju usługi w tym usługi informatyczne, analityczne, dostawcom usług chmurowych, podmiotom wysyłającym korespondencje promującą nasze produkty lub usługi (Newsletter) oraz operatorom płatności. Listę zaufanych partnerów udostępnimy niezwłocznie po skierowaniu do nas zapytania przez Użytkownika.

Odbiorcom niewskazanym powyżej przetwarzane dane osobowe nie są udostępniane na zewnątrz w formie, która pozwalałby na jakąkolwiek identyfikację użytkowników.

Informujemy, że w serwisie finrise.com.pl mogą znajdować się odesłania – linki umożliwiające w przypadku ich kliknięcia dotarcie do innych stron internetowych zarządzanych przez innych administratorów jak i stron podmiotów powiązanych z FINRISE należących do grupy Pasternak LEGAL.

Administrator niniejszego portalu nie ma wpływu na prowadzoną przez tych administratorów politykę prywatności, ani politykę wykorzystywania plików cookies i nie ponosi za nie odpowiedzialności. Dlatego też apelujemy o zapoznanie się przez Użytkownika z polityką prywatności tych serwisów i wykorzystywania plików cookies.

Dane zbierane biernie to informacje automatycznie zapisywane przez serwis: anonimowe informacje dotyczące czasu wizyty Użytkownika, adres IP, adres URL, rodzaj przeglądarki (tzw. logi systemowe), liczba odwiedzin, dane urządzenia, język przeglądarki, typ systemu operacyjnego, lokalizacja.

Gromadzone automatycznie dane są analizowane w celu statystycznym. Zebrane w wyżej opisany sposób dane przechowywane są jedynie w celu pomocniczym dla administrowania Serwisem, umożliwiając sprawne jego funkcjonowanie i stosowanie rozwiązań przyjaznych dla Użytkownika. Zapewniamy, iż informacje te nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Serwisem. Dane gromadzone przez serwis finrise.com.pl to również dane przekazywane przez Użytkownika aktywnie.

ZAPIS DO NEWSLETTERA LUB SKORZYSTANIE Z BEZPŁATNEJ KONSULTACJI

Poprzez zaznaczenie opcji w formularzu kontaktowym „Proszę o kontakt”, „Wyślij”, „sprawdź” lub też zaznaczenie opcji w formularzu newslettera „Zapisz się” lub inny podobny jak np. „bezpłatna konsultacja” (Wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej wysyłanymi przez www.finrise.com.pl oraz na wykorzystanie komunikacji email lub telefonicznej w celach marketingowych), dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez Administratora również w celu przekazywania informacji o ofercie i dostarczania nieodpłatnie newsletterów zawierających informacje o ofercie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

W celu skorzystania z bezpłatnych konsultacji Online Użytkownik może jednorazowo, bez konieczności uprzedniej rejestracji i logowania, uzupełnić formularz kontaktowy poprzez jego wypełnienie podając dane imię, nazwisko, adres mailowy, nazwę firmy, numer telefonu. Dane przetwarzane będą przez czas niezbędny, w każdym zaś razie nie dłużej niż do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez Użytkownika.

Serwis finrise.com.pl umożliwia kontakt z właściwymi działami Administratora za pomocą formularza kontaktowego lub telefonu. Kontaktując się w jeden z ww. sposobów podajesz adres e–mail i/lub numer telefonu oraz imię lub nazwisko. Dane te wykorzystywane są w celu kontaktowym tj. sporządzeniu odpowiedzi na pytanie zadane przez Użytkownika. Dane kontaktowe wykorzystywane są również w celu przekazywania informacji handlowych i marketingowych oraz informacji prawnych w ramach nieodpłatne subskrybcji. Za zgodą Użytkownika dane mogą być przekazane do naszych partnerów z Grupy PASTERNAK LEGAL, a w szczególności kancelarii adwokackiej Łukasz Pasternak (NIP:1251620309).

Serwis umożliwia zapisanie się do newslettera poprzez kliknięcie opcji „zapisz się”. Użytkownik, zapisując się do newslettera, podaje dane takie jak: adres e – mail, imię. Powyższe dane wykorzystane są jedynie w celu wysłania Użytkownika naszego biuletynu lub newslettera.

Użytkownik w każdym czasie ma prawo wglądu do przetwarzanych przez Administratora danych, prawo żądania ich zmiany, a także ich usunięcia. W tym celu należy przesłać wniosek na adres biuro@finrise.com.pl

Użytkownik w każdym czasie może zrezygnować newslettera lub subskrypcji. Może to zrobić samodzielnie poprzez opcję „Wypisz się z newslettera” dostępną w każdej wiadomości wysłanej przez Serwis w ramach Newslettera.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani żadnej organizacji międzynarodowej, chyba, że będzie to zgodne z RODO. Zgodnie z art. 4 pkt. 4 RODO dane mogą być profilowane, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Finrise przetwarza następujące kategorie danych osobowych takie jak np.: dane mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, datę urodzenia; dane niezbędne do weryfikacji beneficjentów rzeczywistych i członków organów firm; dane osobowe pracowników, współpracowników Klientów, które zostaną udostępnione FINRISE; dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres email, adres zamieszkania; dane identyfikacji podatkowej; dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług; dane dotyczące sytuacji majątkowej i finansowej – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług; dane dotyczące działalności zawodowej, gospodarczej; dane dotyczące stanu cywilnego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług; inne dane przekazane przez użytkownika w trakcie kontaktu z FINRISE.

Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą informacją. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich chyba, że byłoby to zgodne z RODO.

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umów i świadczenia usług, oraz innych celów opisanych w ust. 5 powyżej określonych niniejszą klauzulą, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie ww. umów i ich wykonanie oraz świadczenie usług a także realizacja czynności opisanych powyżej o ile obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

Posiada Pani/Pan prawo do

➢ prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,

➢ prawo żądania sprostowania danych (art. 16 RODO),

➢ prawo do usunięcia danych – „Prawdo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),

➢ prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

➢ prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO),

➢ prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),

➢ prawo do wycofania zgody,

➢ prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane będą przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak wymagają tego odpowiednie przepisy prawa, w szczególności podatkowe i rachunkowe oraz tak długo jak jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a w szczególności:

1. a) celem wykonania umowy/ umów – do momentu ich rozwiązania bądź wygaśnięcia;
2. b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń bądź wniesienia sprzeciwu;
3. c) celem wypełnienia ciążących na FINRISE obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych co do zasady do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli Twoje dane przetwarzaliśmy na takiej podstawie.

ZMIANY I MODYFIKACJE

Finrise sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Malborska 1/11, 03-286 Warszawa, kapitał zakładowy 5.000 zł opłacony w całości, KRS: 0001212627, NIP: 5243059450 , REGON: 543594230, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Kamila Seroczyńskiego, zastrzega sobie prawo do zmiany klauzuli informacyjnej oraz polityki prywatności i cookies, regulaminu serwisu czy ogólnych warunków współpracy (w szczególności w zakresie bezpłatnych konsultacji), o ile będzie to niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, uzasadnienie wynikające z zmian warunków technicznych, technologicznych funkcjonowania lub zmian wprowadzających standard wyższy od minimum wymaganego prawem.

Aktualny tekst polityki prywatności i cookies oraz pozostałych dokumetów znajduje się pod adresem: www.finrise.com.pl